2022年以来,芜湖经济技术开发区人民法院数字审委会系统应用成为“新常态”,所有提请审委会讨论案件均运用数字审委会系统完成,有效保障了案件办理的质量与效率。
早在2015年,芜湖经开区法院就安装了数字审委会系统,但因无纸化办案程度较低,无论是汇报人还是审委会委员都反应数字审委会系统“不好用”。汇报人在开会前不仅要准备电子版汇报材料还要带齐所有案件相关材料,审委会委员也因要传阅纸质材料,造成会议时间较长。2022年,芜湖经开区法院以“五项重点工作”为中心,以被省高院确定为“全省无纸化办案试点法院”为契机,有力推进智慧法院建设,积极变革执法办案习惯和方式,审委会智能化应用的推行便是具体体现。
建立智能化数字审委会会议室,审委会会议室配置了17台桌面移动式超薄液晶一体机等相关硬件设施。数字审委会系统软件则集成于法院案件审判管理与服务平台系统之中,充分依托案件信息数据库,实现了案件审委会提起申请、领导审批、会议日程安排、会议通知、会议考勤、案件讨论记录、投票表决、决议形成及电子材料存档全流程线上操作完成。同时逐一优化了办案系统电子卷宗模板、卷宗目录应用功能,推广了法信检索、类案智推、法律知识库等辅助办案程序应用,从而充分保障审委会工作切实发挥作用。
数字审委会的应用,使以往审委会讨论案件时案件汇报人怀抱厚厚纸质卷宗汇报案情、审委会委员埋头浏览纸质审理报告等材料的场景成为历史,无纸化办案迈出坚实的一步。如今,案件汇报人仅需在案件管理系统中线上发起召开审委会申请,将合议庭讨论笔录、审理报告以及类案检索报告等材料随案一并上传至系统即可启动案件上会程序。审委会秘书在审委会系统中进行会议排期,系统发送会议召开短信。审委会委员收到会议短信后即可在会前全面阅读案件材料,会中针对争议焦点发言并录入表决意见,会议秘书在各位委员投票表决后整理会议记录,所有审委会委员在线完成电子签名,会议结束。整个数字审委会的进行,有序、高效。
数字化审委会系统以其智能化、集约化的优势,不仅使得审委会工作日益智能化、科技化,而且有效助力审判委员会规范高效运行,有效推动智慧法院建设与审判执行质效提升再上新台阶,同时让司法公信力在高质量的审委会工作中不断积累、持续提高,努力让人民群众在每一个司法案件中感受到公平正义。芜湖经开区法院 伍昆
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