为认真贯彻落实全市法院工作会议精神，新乐市人民法院在认真总结梳理上半年工作的基础上，进一步加大诉讼档案数字化管理工作，主动采取“五到位”举措，组成15人的“突击扫描小分队”，自7月14日晚开始至7月31日，利用半月时间，对1946年至2016年尚未形成电子卷宗的6.2万多卷案卷，突击进行电子扫描录入，扫描纸质卷宗达400多万页，全面实现诉讼档案的数字化。

    自7月14日晚着手电子卷宗补录工作以来，面对多年案件电子卷宗制作的庞大工作任务，一是领导重视到位。法院党组高度重视，院长亲自安排部署，连夜组织协调人员设备等事宜，形成借卷拆卷、扫描修图、目录形成、数据挂接、信息录入、质量检查等紧密有序工作衔接模式和完备的录入体系，确保人员、设备、技术指导、后勤保障等一夜到位，即时进入突击扫描录入状态。二是人员、效率到位。从各庭室抽调10名书记员和5名实习生，组成15人的“突击小分队”，临时集中到档案室工作，从拆卷、扫描、订卷、整理、归档等各程序明确分工，责任到人。“突击小分队”全体成员克服一切困难，战高温，冒酷暑，充分发扬“五加二”、“白加黑”无私奉献精神，主动放弃周末休息时间，每天从早上六点半一直到晚上十点半，除去吃饭和午休时间，一刻不离开档案室，抢时间，争速度，连续作战。怀孕6个月的张潘与大家一起加班加点，每天超负荷工作到很晚。吕泽宇边打点滴边坚持工作，没请过一天假；家有一周岁孩子的年轻母亲贾琼因为突击加班，连续10多天没见过孩子的面；甜甜的弟妹暑假在家没人照顾，原来每天下班都由甜甜做饭照顾，领取突击任务后，弟妹没人照顾；翻腾档案室多年卷宗由于粉尘污染引发多人咽喉发炎、感冒，大家竞相服下消炎药、感冒药，无言投入紧张的工作中。10几天来，由于长时间订卷，干警手上都长出了茧子，有的被勒破手指渗着血珠，但没有一个人叫苦叫累。三是设备及技术保障到位。在原有2台电子卷宗扫描仪的基础上，连夜购买了3台扫描仪，又从各庭室调用订卷机5台，电脑5台。并指定专人进行全程技术协助，提供设施保障和技术指导。四是后勤保障到位。办公室从新鲜蔬菜、绿豆汤小细节入手，做好后勤保障工作的大文章。充分利用本院“小菜园”无公害新鲜蔬菜，想方设法改善食堂伙食，增加饭菜花色品种和营养，科学调剂伙食结构，提高伙食质量，熬制“绿豆汤”，为一线干警防暑降温提供保障，保证干警在吃饱吃好的基础上，以充沛的精力、饱满的热情投入到当前工作中去。五是督导检查到位。每天由办公室主任牵头，对录入的电子卷宗质量进行协调指挥、全程监督、跟踪检查。连日来，党组副书记、副院长刘树朝时常来到档案室，督导检查，掌握进度。办公室主任李斌在全面做好办公室日常工作的同时，集中精力，亲临现场，与“突击小分队”全体干警一起并肩作战，每天起早贪晚、争分夺秒、加班加点、双休日不休息，高标准，严要求，确保卷宗录入质量。由于每天都加班到10点多，李主任不顾连日来的辛劳，每天晚上都主动负责开车将居家较远的女孩子安全送回。截至目前，已经扫描录入30000余本卷宗，力争在本月底前将库存未扫描的诉讼卷宗全部扫描录入完成。(新乐法院)