干部人事档案是记载个人学习、工作经历、奖惩记录、工资待遇等方面的原始记录，具有一定的逻辑性和连续性，但在审核中常常会发现一些具体问题。近日，洛南县对此进行了认真的调研，针对问题提出了一些相应的对策建议。
一、存在问题
一是出生年月前后记载不一致。有些材料比如年度考核登记表，不是本人填写，由别人代填时导致填写的姓名有时出现同音不同字的错误，在年龄上有相差几个月甚至几年的情况。
二是有些材料填写不够规范。有的干部在填写相关材料时比较随意，为了图方便，写简化字造成同音不同字或对出生年月、学历、学位，工作简历、家庭主要成员及重要社会关系等比较随意，不符合规范化的要求。
三是材料形成单位报送不及时。有的单位对干部个人形成的一些材料不能及时报送甚至久拖不报，导致档案材料不够完整。
二、对策建议
造成以上问题的原因既有客观方面也有主观原因，对此，
提出以下建议：
一要提高认识，强化责任。要充分认识干部档案的重要性，明确档案材料的形成是单位、组织及干部个人的共同责任。《干部人事档案工作条例》第22条明确指出，各级党政机关、国有企事业单位和其他组织及个人应当按照各自职责，共同做好干部人事档案工作。
二是认真对待，规范填写。归档材料必须是办理完毕的正式材料，要真实准确填写规范、手续完备。凡规定由组织盖章的，必须经相关组织签注意见并盖章。干部本人和材料形成部门必须如实、规范填写材料，“三龄二历”填写必须前后一致（即出生日期，参加工作时间、入党时间，学历、工作经历），要与2015年专审后，本人签字确认的内容填写，严禁涂改和随意填写。
三是指定专人，定期报送。各级组织要指定专人，负责干部档案材料收集工作，按干部管理权限，定期将干部年度考核表、工资变动审批表、入党材料、学历材料、奖惩材料等在形成之日起，一个月内送交组织部、人社局进行归档。归档材料应为原件，如证书、证件等特殊情况需用复印件存档的，必须注明复制时间和经办人，并加盖材料制作单位公章；凡拒交归档文件材料、资料据为己有的，要追究相关人员的责任。（张芳玲）