和龙市人民法院高度重视电子法院建设，努力打造无纸化法院，通过加大投资力度、总结实践经验、制定相关制度、招揽社会人才等举措，全面规范档案室的信息化建设。
    规范管理，出台管理制度
    “无规矩不成方圆，无五音难正六律”，工作顺利地开展离不开良好的制度与科学的管理。和龙法院党组多次召开信息化工作专题会，对信息化工作进行部署安排，并出台了《电子法院项目建设推进工作实施方案》《档案室管理制度》《保密工作制度》等。不仅对电子法院工作做出具体流程规定，还对档案室人员出入、卷宗借阅、公章盖印、卫生安全、保密措施等事项严格要求，保障各项工作更具规范性、严谨性、纪律性。
    招贤纳士，强化队伍建设
    为推进网上阅卷进程，尽快实现律师、当事人网上阅卷，和龙法院档案室工作人员加班加点，加快卷宗的扫描与网上挂接进度，现已完成5000余卷电子档案在吉林省电子法院网的挂接工作。为了尽快完成卷宗扫描工作，一方面，和龙法院与人力资源社会保障局多次协商，调取毕业大学生个人信息，加大人员配置投资力度，广纳贤士。另一方面，和龙法院组织卷宗扫描工作的培训学习，对电子卷宗系统录入进行现场点击操作，按照流程进行分步演示，就电子卷宗系统操作规范、使用要求等进行讲解，确保操作人员技术熟练、保障有力，全面打造一支高素质、高效率、高质量的卷宗信息化队伍。
    加大投资，购置设备仪器
    和龙法院电子卷宗录入工作开展以来，在加强软件配置的同时，也投入了大量资金加强硬件设备。首先，新购置了11台电脑，确保卷宗扫描人员人手一台。其次，先后分批次购置了扫描仪4台、针式打印机4台、高拍仪5台、胶装机1台，提高了工作效率，减轻了工作压力。再次，购置保险箱1台、密码文件柜1台、防磁柜1台等，高配置完善档案的保密、保存、保护工作。此外，改建档案室格局，更新门窗，美化档案室环境，设置便民座椅，全心全意为当事人提供服务。
    统筹规划，合理整改库房
    档案寿命的长短与档案保管环境及保护条件有着极为密切的关系。档案的安全保管有赖于一定的物质条件，档案库房是保护档案最基本的物质基础。今年和龙法院预投资22万为档案室库房进行改造，计划在年末更新为智能密集架，改变传统手摇式档案管理的形式，通过电脑智能型多功能密集架自动控制系统，实现对无序存放的资料进行有序管理的功能，使档案管理工作轻松快捷、准确、安全。不仅如此，智能密集架还具有高度安全保护系统，以专业的灯光保护、自动温度调节、智能通风管理等高端功能为档案保驾护航。（和龙市人民法院）