为进一步加强档案规范化建设,保证档案真实记录、完整有效,能够迅速查找和使用,金寨县双河镇精心准备,认真做好档案规范整理工作,为全镇信息沟通、资源共享提供服务。
加强领导,精心组织。镇党委政府将档案收集、整理、归档工作作为一项重要工作来抓,由分管领导统筹安排,层层落实责任,明确职责,压实任务,确保档案整理工作有效、按时按质按量完成。
专人负责,确保质量。为确保档案的规范完整,明确一名责任心强、业务知识精的工作人员做好档案管理工作,具体负责档案资料的收集、整理工作。并在每年的归档工作中,按照档案归档要求,对上年党委政府、站所、村委的各类档案进行科学规范整理,切实抓好档案资料整理、立卷、归档、装订等工作环节。
经费保障,扩大投入。设有综合档案室,总面积30平方米,配备有10组档案柜。档案室严格按照专业技术要求设计,配置有空调、遮光窗帘、温湿度表、电风扇、灭火器材、除湿器、防磁柜、防火门、监控。具备了防火、防盗、防虫、防潮、防高温等功能。档案人员办公室内配置了计算机、复印机、照相机各1部,充分保障档案人员办公需要。
健全制度,加强管理。严格按照档案管理的相关规定,建立健全档案的收集、整理、立卷归档、保管等各个环节的制度,推进档案工作步入规范化、制度化的管理轨道。(金寨县双河镇 张润)
|