档案安全是档案工作底线、是档案事业的根基,维护和保障档案安全是档案工作第一要求,责任重于泰山,双河镇“四强化”筑牢安全底线加强档案安全工作。
强化档案安全防范意识。严格贯彻《档案法》“维护档案的完整与安全”相关规定,坚持“预防为主,防治结合”的原则,始终把档案安全工作作为本单位档案工作的头等大事抓实抓好。建立档案安全工作领导组,将档案安全工作纳入分管领导、档案人员的岗位职责,做到责任到人,措施到位,确保室藏档案实体及信息的绝对安全。
强化档案安全设施建设。加大档案安全保护经费的投入,不断改善档案保管条件,为档案安全提供必要的硬件设施。档案室安装防盗门、窗,配置铁质装具、专用电脑、温湿度计、去湿机、防磁柜、灭火器等必备安全设施;切实采取措施,做好档案室防潮、防火、防霉、防尘、防高温、防盗、防光、防虫等安全保护工作,保证档案安全工作正常、有序地开展。
强化档案安全制度化建设。建立健全档案安全管理制度,将安全管理措施落实到档案工作的各个环节。进一步强化档案室日常管理,档案室由档案人员专门管理,无关人员不得随意进入档案室。严格执行档案查、借阅制度,查阅、提供档案一律由档案人员进行,其他人员不得查阅档案实体和档案信息,严防各类档案丢失、泄密事件的发生。
强化档案安全隐患排查。定期对档案安全保管进行全面、认真、细致的检查,把档案安全工作重点从事后处理转变到事前防范上来。对档案实体定期清点、登记,档案信息及时备份。对档案室、计算机等重点部位进行全面彻底的清查,不留死角。对存在的问题和隐患,采取有力措施,及时整改,杜绝各种危害档案安全事件的发生。(金寨县双河镇 张润)
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