对于一个机关单位来说,盖章意味着本单位对外发放的“许可证”,而对管理甚为严苛的法院来说,用章更是必须慎之又慎。 作为一个拥有上百号人的单位,港口区法院印章使用率是非常频繁的,每天出入办公室的人陆陆续续,几乎不会有长时间的中断,毫无疑问,这些忙碌的身影都是奔着印章去的。通知书、裁定书、判决书、收入证明以及其他类似的文件都是需要盖章的,而如何规范化管理是个难题,因为专职盖章的同志并不能保证时刻守在印章旁,而且办公室其他同志又忙于其他事务,很难两头兼顾。于是该院办公室尝试着在室内设置了一个专门摄像头对着盖章用的桌子,这样一来能清晰地记录每个人的盖章情况;二来能减轻管章同志的工作压力,使其能更灵活运用时间。如此,每个来盖章的人都少一分随意,多一分责任感,无形中使印章管理更为规范、自然。
目前,该做法尚在测试阶段,办公室相关人员介绍道,顺利的话,此做法将会长期应用并发挥其应有的效用。
|