近日,三河法院被三河市档案工作目标管理小组评为档案工作目标管理AAA级单位。据悉,三河市仅有四家单位获此荣誉。 今年以来,三河法院积极开展档案管理工作,不断推进档案工作信息化建设,取得了显著成效。一是提高认识,明确工作责任。充分认识在新形势下做好档案工作对加强法院制度建设、提高法院管理水平的重要意义,并将档案工作纳入年度工作计划,细化档案工作职责,做到有分管、有主抓;明确各庭室工作责任,根据各庭室责任分工不同,将档案按照文书档案、诉讼档案、会计档案等进行详细分类,专门制定工作目标,形成全员重视的良好局面;同时,为切实加强档案管理水平,该院专门配备了两名政治及业务素质高的专职档案人员,确保档案管理工作高效有序开展。二是分类归档,提高管理效率。严格按照档案管理法律规定,及时做好档案资料的整理、分类、编目、排架、入库、鉴定、办理移交等工作,做到门类齐全、整理规范、台账清楚。截至目前,该院库存档案包括文书档案共计931卷2239件,会计档案108卷,诉讼档案73905卷,电子档案9993卷,基建档案20卷,声像档案30盒。三是加强建设,提高保障水平。严格按照档案库房“八防”标准要求,为档案室配备必要的防盗门、灭火器、防虫剂、温度计、空调等器材,确保档案安全,杜绝偷盗、火灾、虫患等隐患;配齐了计算机、保密电脑、打印机等一应办公设施,为档案工作提供良好的物质基础。四是建章立制,确保管理落实。为保证档案管理工作有序运转,防止不规范借阅、调档现象,确保档案工作安全保密,该院先后制定了《档案库房管理办法》、《档案管理人员岗位责任制》、《档案统计登记制度》、《档案资料借阅、查阅规定》、《综合档案室立卷归档制度》等,使档案管理工作实现了制度化、规范化。多年来,该院从未发生过一起泄密、损毁、丢失和卷宗被盗事件。(三河法院)
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