“现在我们在单位食堂吃饭都是在自己的手机上订餐，然后打菜的时候直接刷二维码，上下班也都要指纹签到进行考勤。法院各方面工作的信息化步伐，这要是放在几年前，我们连想都想不到呢。”11月6日，广西防城港市中级人民法院的青年刑事法官牙政远这样向同事感叹。

    2015年，防城港中院制订《信息化建设三年(2015年-2017)发展规划》，大力加强信息化建设与应用，除全面覆盖科技法庭、网上办案、网上办公、远程接访等核心业务外，在司法后勤管理信息化方面也取得了卓越的成果。该院率先实行手机二维码食堂订餐、指纹签到签退考勤、小额采购及出差接待等后勤事务全面无纸化、警车GPS全覆盖管理等措施，建设与应用同步实施，全面实现管理的科学化与精细化。
    食堂管理：手机订餐刷二维码
    2015年10月，防城港中院正式试用广西手机办公平台网上点餐系统。所有120名工作人员均在手机上安装订餐平台并进行订餐，用餐时直接以手机展示二维码由扫描机进行扫码验证。订用餐与扫码全程均不用食堂工作人员参与，大大提高工作质效。
    使用手机订餐系统，无论干警出差至哪里，都可以用手机在任何能上网的地点进行点餐、退餐或修改订餐情况，还能便捷地随时查看个人订餐明细及消费情况，对于执行法官、刑事法官、送达组与司机等频繁出差的法院工作人员来说特别的实用。
    防城港中院食堂工作人员小赖说，启用手机二维码订餐后，每日用餐情况和月末报表均由软件系统自动生成，省下了原本需要的大量人工统计的时间。粗略估算，至少每月能为她减少32个小时的工作量。
    启用手机订餐系统后，食堂大厅的大屏一目了然地显示出当日菜谱、已用餐人员名单和未用餐人员名单。既能准确地统计数据以便采购，又自动公示出开餐但未用餐的浪费行为，在大家监督下，浪费情况大幅减少。对于这一点，中院食堂负责配菜与电话订菜的厨师钟师傅最有体会。
    上、下班：指纹签到签退科学考勤
    为利用信息化方式进行科学考勤管理，防城港中院于2014年起全面启用指纹签到与签退考勤。各干警的办公电脑全部安装指纹识别仪，实行每日上、下午均实行指纹签到与签退。其中，签到时间最迟为上班后10分钟，签退时间最早也不能超过下班前10分钟。
    法官可以直接在指纹签到后直接登陆内网办案平台，将指纹识别与办案工作系统完全地捆绑在了一起。
考勤管理人员可便捷地查看本日、本周、本月各人员签到与违纪情况，每月对考勤情况进行公示，并在违纪人员及所在部门的年终考评中实行扣分。经有效管理，该院基本全面杜绝了迟到、旷工的情形。
    当法官出差或外出工作时，则直接在内网管理平台办理出差或外出工作申请表，在通过审核后，考勤系统自动认定该同志已上班且当天无需至办公室指纹签到，既实现了精细管理，也符合法院工作实际。
    司法后勤保障：采购、出差、请假等全程无纸化
    防城港中院所有小额采购、接待、出差等司法后勤管理工作均已于内网管理平台实行网上审核，所有材料不再签审纸质版，出差财务报账等也均直接打印软件签发界面作为相应凭据。
    请、休假方面，电子审批表先由政工科管理人员审核请假人员的“当年已请假天数”情况，既实现了统一管理，也杜绝了超天数请假的可能。接待用餐实行网上流转后，所有外单位人员工作餐均由责任领导按八项规定严格审核，列明用餐人数、用餐时间与用餐人员等具体内容，有效杜绝了浪费可能的同时，每月食堂的管理费用也进一步明显下降。
    为提高管理水平与工作效率，该院将所有2万元以下的采购项目均实行网上申请、流转与审核。在长期坚持无纸化电子办公后，该院青年干警林昱钢说：“采购和请假等后勤保障工作均在网上签审，我们再也不用拿着纸质审批表逐级找部门领导、行装科领导等签字了，工作效率大大提升。”
    对于法院采购部门的领导而言，在利用信息化技术加强规范管理的同时，也可以利用集中的时间对采购申请进行统一签审，工作效率也有了明显的改善。
    警车管理：网上申请用车、GPS全程记录行车轨迹
    警车等公务用车的管理是法院司法后勤工作的重要事务。为做到严格、高效与规范管理，防城港中院对每一辆警车的出车都实行网上申请与审批的制度。在用车平台申请用车后，院行装科统一安排司机出车。没有填写网上用车申请的一律不予用车，完全杜绝了公车私用的可能。
    同时，车辆全部安装GPS系统进行定位与管理，车辆管理人员还可以用GPS系统查看每台车的实时位置、当前行驶速度、历史行驶记录等内容，如有警车超速时也会马上提醒管理人员，由管理人员电话警示出车司机降低车速、安全行驶。
    警车在周末及节假日均需入库封存，采用GPS系统后，车辆管理人员于假后上班第一天即可便捷地抽查各警车历史行车线路，如有私用公车的情况则第一时间即可获知。(广西防城港市中级人民法院)