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机关干部如何快速提高公文写作能力
直到底部
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作者:闫旭宁 赵县政府办 发表时间:〖 2023/9/7 浏览人数:〖 23834

        干部职工提高办文能力是十分必要的,只有提高了文字能力,才能总结经验教训,突出其他的职能,有了“做功”必须要有“唱功”,才能使工作完成得更加有成效。然而,提高文字水平并非一件容易的事情,需要持之以恒、坚持不懈的努力,去集腋成裘、聚沙成塔,最后做到下笔成文、结构整齐、文字精当。除了必须高度重视、提高思想认识、自觉地积极地撰写材料之外,具体可以通过下面六点努力来快速提高能力。

        一是巧妇需有米而炊。撰写公文通常有两条最基本的要求:知上晓上、掌握信息。公文重在实用,鲜明的实用性是公文首要和最本质的特点,也是公文的出发点和归宿。公文写作之前,必须掌握大量的信息材料,经过鉴别、筛选、分析、综合,将相关的材料转化为公文的内容。在撰写公文时,并不像不会写作文的小学生,胡编乱写,不是没得写就瞎编或者不写,而是“奉命作文,代人立言”,不管你有没有准备,有没有什么感想,都必须按时交出所布置的公文任务。而这样的话,如果没有平时的积累,那么,在遇到紧急情况时,恐怕就会误了重要的事情。俗话说“巧妇难为无米之炊”,再巧的农妇也做不出没有米的饭。撰写公文也是如此,在平时必须注意积累相关资料。

        二是“模仿”优秀范本。要提高公文写作能力,应有意识地选读一些范文,以作借鉴。只有读多了,读熟了,也就能慢慢地摸到文章的调子和作法了。如,总结、报告、汇报材料的开头,通常会用到“在×××的正确领导下”,“在×××的大力支持下”,“在×××的亲自过问下”;在总结成绩时,通常都会用,“取得良好的成效,得到干部群众拥护和欢迎”,或者是“各项工作呈现良好态势”等等进行归纳;以领导为主角的新闻报道,通常会有“×××领导亲自到会并发表重要讲话”等;在分析问题时,一般都会用“在认真总结工作的同时,我们要清醒地看到,仍然存在一些突出的矛盾和问题”必用此语来增强危机感,类似的语句还有:“机遇与挑战并存,压力与困难同在”;在结尾通常都会“以更加昂扬的斗志、更加饱满的热情、更加务实的作风和更加勤奋的工作,推进财政各项工作再上新台阶”来鼓舞士气,增强信心。但我们也应认识到,读书是读他人之书,作文是作自己之文;借鉴只是从中汲取营养,经消化后成为自己的东西;而不是生搬硬套,模仿抄袭,依葫芦画瓢。

        三是勤练“手中笔”。文章非天成,妙手靠实践,人们也常说“拳要打、字要写”、“文贵于精,精在于练”, 天道酬勤,勤能补拙,熟能生巧。这些话很有道理,所以我们不仅要多读,更要苦练,任何好文章都离不了苦练。文稿的写作才能、技巧,也是从刻苦实践中锻炼出来的,只有多写常练,坚持不懈,才会熟能生巧,运笔自如,真正学到本领。当然,练习公文写作是有一个过程的,不可能一蹴而就的。工作中,不妨从整理会议记录、情况反映做起,做到勤写、多写、长期写。常看胸中有本,常写笔下生花,通过练笔可以锻炼我们的思维能力,开阔知识面,只要坚持勤于练笔,不怕失败善于总结经验教训,自己就会慢慢“入门”,写作水平就一定能在“日不见长”中逐渐得到提高。(闫旭宁+赵县政府办)

闫旭宁+赵县政府办
 

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