近年来，为了进一步加强法院档案管理工作，促进档案工作规范化、制度化建设，便于各类文件材料能够迅速查找、复制、借阅和使用，确保顺利晋升为“机关档案工作目标管理省特级单位”，芜湖经济技术开发区人民法院突出“系统化、规范化、现代化、人性化”，从组织领导、规范管理、人员素质、有效服务、硬件建设等方面下功夫，不断提高法院档案质量和档案的有效开发和利用，更好地服务审判、服务社会。该院先后于2012年、2014年被评为机关档案工作目标管理省二级单位、机关档案工作目标管理省一级单位。
    一是在组织领导上下功夫。加强组织领导，完善档案管理体制。确立一把手亲自抓、分管领导重点抓、办公室具体负责、各部门协同配合的档案工作体系，注重检查档案工作进展情况，帮助协调工作中的矛盾，解决实际困难。在每年度的工作要点、目标管理考核办法、全年工作总结，都要突出强调档案工作，真正做到档案工作与审判工作同部署、同检查、同考核。同时，还重视提高干警对档案管理工作在法院审判工作中重要性的认识，增强干警主动参与档案管理的积极性。
    二是在规范管理上下功夫。加强制度建设，规范档案管理。一要规范工作规程，依据《档案法》、《人民法院诉讼档案管理办法》等要求，提出“日积、周理、月归、季检”管理要求，严格各项操作规范和工作规程；二是建立档案工作月汇报制度。档案部门负责人每月在月例会上汇报各部门归档情况，确保档案工作规范化。三是落实档案按月催缴制度和监察室通报约谈制度。对不能及时归档且又不能说明合理原因的，超期未还或未办理相关手续等情况在局域网上通报，确保档案归档的及时性与完整性。通报后仍不能按时归档的，由监察室对相关责任人约谈，限期归档。四是要实行借卷登记审批制度，制定系列借阅、查阅档案规定，严格诉讼档案的管理，对所借档案由专人负责并及时将借档人姓名、单位、时间、件数等信息输入数据库。
    三是在人员素质上下功夫。加强专职档案人员培训，注重提高人员素质。该院在人员少的情况下，专门安排2名专职档案员专管全院档案工作，并在庭、室确定了兼职档案管理人员，形成网格式的档案管理。积极参加上级法院、档案局组织的业务培训，并邀请上级领导具体指导，主动向先进单位学习，通过学习开阔眼界、拓宽思路、寻找差距、取长补短。加强对档案管理员的培训，重视对各部门书记员、内勤的业务指导，有计划地开展培训。对新到工作岗位的书记员，进行手把手地业务指导，使他们正确掌握诉讼档案的收集、整理、装订要求，确保归档质量。及时订阅有关档案管理书刊，督促其自觉学习，促使其掌握必要的档案知识。
    四是在有效服务上下功夫。如何变被动服务为主动服务,如何做到档案信息在诉前、诉中、诉后的有效服务，是提高办案效率、体现司法公正的内在要求。确保高质量的档案服务工作，严格把好“四关”。为促进司法公正，一要把好质量评查关，把“诉讼档案是否规范”作为一项重要的指标认真评查；二要把好归档关，对各部门上交的各类档案坚持原则，严格把关，不符合归档要求的，及时指正，并督促整改；三要把好保管关，库存档案经常检查，确保库房“九防”措施到位，保持库存档案整齐、美观、牢固；四要把好利用关，重视档案利用工作，充分发掘档案资源，提高利用率，为案件的申诉复查、专项检查、质量评查及司法机关的侦破工作等提供全面、有效、良好、高效的服务。
    五是在硬件建设上下功夫。随着法院档案工作重要性的日益显现，在抓好软件建设的同时，尤其要注重硬件设施的达标，严格按照标准要求配置设施，为提高档案管理水平创造良好的物质条件。芜湖经开区法院在硬件建设方面狠下功夫，建立了300多平方米的档案库房，做到办公、库房、阅卷、技术用房、整理室五分开，购置高新档案密集架、扫描仪、计算机、复印机等现代化设备，并采取措施强化档案信息化建设，强化档案网络建设，充分发挥内部局域网优势，进一步开发、利用、调取库存档案。实施电子档案、纸质档案双式管理，率先实现无纸化办公，取得一定成效。