“还有15分钟执行工作例会就要开始了,请做好开会准备哦。”周一早晨芜湖经济技术开发区人民法院执行局每名干警的手机上响起了这样的通知,这是钉钉移动办公软件给“智慧法院”建设带来的新空气。
“互联网+”已渗入各行各域中,让移动办公成为可能。面对日益繁重的审判执行任务,迫切需要法院革新工作理念,提升信息技术水平,强化法院管理。在上述背景下,芜湖经开区法院执行局基于执行工作的实际情况,启用了钉钉智能办公APP平台,让日常会议、业务汇报、内勤管理、行政管理等办公活动都能在手机移动终端上点击完成,执行工作因而变得更智慧、更便捷、更高效。
“钉钉”执行好搭档
“您的好友郑文武发起了视频会议,请确认参加。”在外出差路上的小蒋收到了这样一条信息,点击进入会议后,他在手机屏幕上看到了一张张亲切熟悉的脸。在解决“执行难”的路上,会议讨论必不可少,芜湖经开区法院执行局率先使用钉钉视频会议系统,让会议能够随时随地方便快捷的进行,节约了干警时间,提高了工作效率。钉钉还自带GPS定位功能,执行指挥中心可以通过后台实时查看执行干警的所处位置,精准定位,便于及时处置意外突发事件,保障执行工作安全与干警人身安全。另外,执行工作中大量产生的工作日报、月报、会议记录、督查规范点评、工作进度表均可通过钉钉传达,各个执行团队可以及时分享工作成果,也便于领导随时督察工作进度,指导工作开展,助力执行质效提高。
办公“钉钉”带你飞
以往机关内的信息是通过内网传达,虽然保障了信息安全,但对于外出办公的人员则无法覆盖。钉钉支持不同群组消息群发,附带未读消息提示功能,保证了消息及时全面传达;另外,钉钉还提供收发邮件和免费网络硬盘,实现文件电子传阅。会议通知、网络电话、办公通讯录,在钉钉上实现更是不在话下。值得一提的是,钉钉能够对无纸化办公提供安全保障。钉钉用户必须通过人脸识别以及身份证验证,所有的信息均经过多重加密,有阿里云体系搭建安全防火墙的保护,并通过了公安部ISO安全认证。另外在使用方面,钉钉的全员群、通讯录和文件都可以打上水印,如果资料泄露,可以按照水印找到责任人。
当法院管理遇上“钉钉”
在考勤方面,传统考勤打卡是在固定地点通过刷卡或人脸识别进行,上下班打卡人员容易拥堵而且出差人员无法现场打卡。钉钉将打卡搬上网络,通过手机即可完成考勤,实现了时间、地点上的自由化,提高了办公效率。出差、请假、签到、加班情况可以在“钉钉”上得到直观的反映。以出差为例,干警再也不用拿着出差审批单找领导签字,只需在软件上将出差事由、请假事由填写清楚并点击提交,系统就会自动按照审批权限提交审批人进行审批,实现了移动办公常态化。在后勤方面,大家常常使用的物品领用、用车申请、用印申请、物资采购等只需点击提交,钉钉就会及时上报给相关部门和主管领导,精简了办事流程,提高了办事效率。
截至5月3日,钉钉智能办公已经在芜湖经开区法院运行了三个月,目前推广运用较为成功。钉钉的运行,实现了信息化管理平台与移动互联网深度对接,重新定义了法院管理模式,将成为芜湖经开区法院“智慧法院”建设过程中的突出亮点,对科学管理团队,提升法院工作质效,具有积极意义。(芜湖经开区法院 陈诚)
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